Hộ chiếu có đầy đủ thông tin, chữ kí, còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng tính cho đến ngày bạn dự kiến sẽ rời khỏi Mỹ. Cụ thể là trong suốt thời gian bạn ở đất Mỹ, hộ chiếu của bạn nhất định phải còn hiệu lực.
Một tấm ảnh 5×5cm có phông nền trắng. Ảnh xin visa nói chung và visa đi Mỹ nói riêng rất nghiêm ngặt nên bạn phải chụp đúng quy chuẩn. Ảnh thẻ phải được chụp rõ mặt, nhìn rõ hai tai và trán. Sau khi chụp ảnh, bạn nhớ dặn thợ ngoài rửa ảnh ra để cầm theo khi đi phỏng vấn, thì đưa lại cho bạn cả file mềm. Ảnh trên file mềm sẽ được upload để đưa vào form DS160 trực tuyến.
BƯỚC 2: ĐIỀN FORM DS160 VÀ ĐÓNG LỆ PHÍ XIN VISASau khi có một số giấy tờ cơ bản, bạn truy cập vào website sau để điền thông tin vào form DS160: https://ceac.state.gov/genniv/.
Form khai này khá dài và yêu cầu nhiều thông tin chi tiết nên bạn cần đọc kĩ và điền các thông tin trong mẫu đơn một cách chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất cứ thông tin nào. Mọi thông tin sai lệch, thiếu sót dù là nhỏ nhất đều có thể dẫn đến khiến bạn bị từ chối thị thực.
Mẫu tờ khai visa bằng tiếng Anh nên nếu không thông hiểu ngôn ngữ, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để hổ trợ bạn trong quá trình dịch thuật và điền đơn.
Sau khi điền form khai xong, bạn in trang xác nhận ra rồi mang giấy đó đến Bưu điện Việt Nam để đóng phí xin visa đi Mỹ, lệ phí là 160$. Nhân viên của bưu điện sẽ hướng dẫn bạn cách thức điền mẫu đơn và nộp tiền. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ có tờ giấy biên nhận do bưu điện cung cấp. Bạn phải giữ biên nhận cẩn thận để mang theo khi đi phỏng vấn. Cho dù bạn đậu hay trượt visa Mỹ thì klhoản phí này cũng không được hoàn lại.
Để xem các địa điểm của Bưu điện Việt Nam, nhấp VÀO ĐÂY.
BƯỚC 3: LÊN LỊCH HẸN VỚI ĐẠI SỨ QUÁN VÀ CHUẨN BỊ MỘT SỐ GIẤY TỜ BỔ XUNGKể từ khi có biên lai nộp tiền của bưu điện, bạn canh đến 12 giờ trưa ngày hôm sau để truy cập lại vào website: LINK NÀY và lên lịch hẹn theo hướng dẫn từng bước. Sau khi điền thông tin, Đại Sứ Quán sẽ cho bạn biết lịch phỏng vấn gần nhất để bạn tiện đăng kí ngày và giờ phù hợp với lịch trình riêng của bạn. Bạn chỉ cần chọn thời điểm phỏng vấn cũng như địa chỉ nhận visa nếu bạn đậu (visa sẽ được dán vào hộ chiếu và gửi về cho bạn qua đường bưu điện).
Trước khi đến phỏng vấn, bạn mang theo đầy đủ ảnh, hộ chiếu, chứng minh nhân dân, biên lai nộp tiền và in kèm thư hẹn phỏng vấn. Tất cả giấy tờ cần thiết bạn cho vào một bao thư gọn gàng và tự tin đi phỏng vấn thôi.
Chuẩn bị một số giấy tờ bổ sung:
Những giấy tờ bổ sung sau đây đều hướng đến việc chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi cũng như việc chắn chắn sẽ quay về nước khi hành trình kết thúc. Các giấy tờ này mặc dù không bắt buộc nhưng trong một số trường hợp, chuyên viên của Đại Sứ Quán sẽ hỏi bạn, tốt nhất là nên chuẩn bị đầy đủ từ trước:
– Thư mời từ người thân, bạn bè, các tổ chức nếu bạn được mời sang Mỹ du lịch. Trường hợp bạn tự túc đi, bạn nên có một lịch trình rõ ràng.
– Chứng minh tài chính là một việc rất quan trọng trong hầu hết các đơn xin visa ở bất kì dạng nào. Thông thường, bạn có thể chứng minh bằng một số giấy tờ sau: bảng lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của công ty, chủ quyền bất động sản, phương tiện đi lại, sổ tiết kiệm… Đây là một bằng chứng để đảm bảo bạn có kinh tế ổn định ở Việt Nam, có thể chi trả được cho chuyến đi.
– Nếu đi du lịch một gia đình, bạn phải trình giấy đăng kí kết hôn và khai sinh của con cái.
– Nếu là người đang đi làm, bạn có thể mang theo giấy giới thiệu có xác nhận của doanh nghiệp. Nếu còn đang đi học, bạn mang theo giấy xác nhận của trường, bảng điểm hoặc bằng cấp. Điều này chứng tỏ bạn có công việc và cuộc sống ổn định ở Việt Nam, chỉ đi du lịch một ít ngày rồi quay về nước.
– Booking vé máy bay (chưa xuất vé) và khách sạn.
BƯỚC 4: PHỎNG VẤN XIN VISA MỸKhi xin visa Mỹ, bắt buộc bạn phải đến phỏng vấn tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán:
Tại Tp. Hồ Chí Minh:
- Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ
- Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
- Điện thoại: (08) 3520 4200
- Email: scongenhcmc@state.gov
- Thời gian hoạt động: 7:00 – 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 và Chủ Nhật nghỉ
Tại Hà Nội:
- Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ – Bộ phận visa không định cư
- Địa chỉ: Số 7 phố Láng Hạ, quận Ba Đình, Hà Nội
- Thời gian hoạt động: 7:00 – 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 và Chủ Nhật nghỉ
Tại phòng chờ:
Có 2 hệ thống số (hệ thống số 1 để nộp hồ sơ và lấy vân tay, hệ thống số 2 để phỏng vấn). Cả hai hệ thống đều gọi theo số, không gọi tên. Bạn cần lắng nghe loa hoặc nhìn bảng hiển thị.
Bước 1: Lấy số tại máy số 1 để nộp hồ sơ & lấy dấu vân tay. Nhớ lấy 2 liên cho cùng 1 số. Số này chỉ dùng để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay, không dùng để phỏng vấn.
Bước 2: Chờ nghe gọi số để lên nộp hồ sơ, bao gồm:
- Hộ chiếu (cần ký ở trang 3 và tháo hết vỏ bọc)
- Trang xác nhận của đơn xin visa DS-160, có dán 1 ảnh ở góc dưới tay trái
- Tờ xác nhận lịch hẹn phỏng vấn và hóa đơn ngân hàng (cả 2 liên màu hồng và vàng)
Bước 3: Chờ nghe gọi lại số đó để lấy dấu vân tay & nhận lại tất cả hồ sơ
Trong lúc chờ, vui lòng xem hướng dẫn lấy dấu vân tay chiếu trên TV và lau sạch 10 đầu ngón tay để chuẩn bị lấy vân tay.
Bước 4: Lấy số tại máy số 2 và chờ nghe gọi số để phỏng vấn
Viên chức người Mỹ sẽ phỏng vấn bạn bằng tiếng Việt thông qua thông dịch viên và có thể sẽ kiểm tra vân tay 1 ngón bất kỳ. (Viên chức ĐSQ & LSQ gọi số theo mức độ phức tạp của từng trường hợp chứ không nhất thiết theo thứ tự, vì vậy, bạn nên chú ý nghe gọi số trong thời gian ngồi chờ).
BƯỚC 5: NHẬN KẾT QUẢ VISAKết quả visa Mỹ sẽ được công bố ngay sau khi bạn kết thúc phỏng vấn. Nếu đơn xin visa được chấp nhận, viên chức người Mỹ sẽ thu lại hộ chiếu và phát cho bạn một giấy biên nhận. Sau đó, bạn cầm biên nhận đến quầy EMS trong phòng chờ, làm tờ khai địa chỉ nhận lại hộ chiếu cùng visa và đóng lệ phí 30.000vnd. Hai ngày sau, EMS sẽ gửi hộ chiếu và visa về địa chỉ bạn yêu cầu.
Nếu rớt phỏng vấn xin visa Mỹ, bạn sẽ được viên chức người Mỹ trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.