Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản 2025 Cho Công Dân Việt Nam

Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản 2025 dành cho công dân Việt Nam không chỉ là một danh sách giấy tờ khô khan – mà là chìa khóa mở ra cánh cửa đến xứ sở hoa anh đào. Với chính sách visa linh hoạt hơn cho du lịch ngắn hạn, Nhật Bản đang trở thành điểm đến mơ ước của hàng triệu du khách Việt Nam, đặc biệt khi thời gian xử lý visa chỉ khoảng 7 ngày làm việc theo quy định mới nhất từ Bộ Tư pháp Nhật Bản(Ministry of Justice). Tuy nhiên, thủ tục xin visa Nhật Bản 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những sai sót phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục xin visa Nhật Bản 2025 một cách chi tiết, chính thức dựa trên thông tin cập nhật từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (vn.emb-japan.go.jp) tính đến tháng 12/2025, giúp bạn tự tin nộp hồ sơ và bắt đầu hành trình khám phá đất nước mặt trời mọc đầy cảm hứng.

Vì Sao Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản 2025 Cần Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng

Thủ tục xin visa Nhật Bản 2025 cho công dân Việt Nam vẫn yêu cầu visa du lịch (thị thực lưu trú ngắn hạn) đối với hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh, theo quy định của Bộ Tư pháp Nhật Bản, vì Việt Nam thuộc nhóm quốc gia cần visa để đảm bảo mục đích chuyến đi rõ ràng và khả năng quay trở về.

Từ ngày 1/6/2024, quy trình đã được số hóa một phần qua hệ thống trực tuyến, nhưng nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng vẫn là bắt buộc, với thời gian xử lý trung bình 5–7 ngày làm việc (có thể kéo dài đến 2 tuần vào mùa cao điểm như tháng 3–4 mùa hoa anh đào hoặc tháng 10–11 mùa lá đỏ).

Phí visa năm 2025 được cập nhật từ 1/4/2025 theo thông báo của Đại sứ quán, với mức lệ phí cơ bản cho visa một lần, và phải nộp trực tiếp khi nộp hồ sơ. Tỷ lệ cấp visa đạt 85% cho hồ sơ đầy đủ, nhưng từ chối thường do thiếu chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm ít nhất 100 triệu VND) hoặc lịch trình mơ hồ, theo báo cáo hàng quý từ Bộ Tư pháp Nhật Bản. Để thành công, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chính thức, nộp trước ít nhất 2 tuần, và theo dõi tiến độ qua email xác nhận từ Đại sứ quán, đảm bảo chuyến đi du lịch Nhật Bản 2025 của bạn suôn sẻ và đầy kỷ niệm.

VISA du lịch Nhật Bản

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

Visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch ngắn hạn (Short-Term Stay) là loại được xin nhiều nhất bởi du khách Việt Nam. Loại visa này dành cho người nước ngoài đến Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc tham gia các hoạt động cá nhân không sinh lợi nhuận trong thời gian ngắn. Visa du lịch ngắn hạn gồm loại 1 lần (Single Entry), 2 lần và nhiều lần (Multiple Entry).

Visa du lịch 1 lần và 2 lần cho phép nhập cảnh 1 lần - 2 lần vào Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực. Hiệu lực visa thường là 3 tháng kể từ ngày cấp và thời gian lưu trú 15 - 30 ngày tùy vào quyết định của ĐSQ.

Visa du lịch nhiều lần (Multiple Entry) cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực visa. Để được cấp visa này, du khách cần có lịch sử du lịch tốt, chứng minh được tài chính ổn định hoặc từng đi Nhật hay các nước khác trong khối G7. Hiệu lực visa du lịch Nhật Bản nhiều lần thường là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú 15 - 30 ngày.

* Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản là loại không được phép gia hạn khi đang ở Nhật. Nếu có nhu cầu lưu trú dài hơn, bạn cần xin loại visa phù hợp khác trước khi khởi hành.

Visa công tác, thương mại

Visa công tác, thương mại dành cho người có nhu cầu sang Nhật với mục đích gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, tham gia hội thảo, hội chợ… Thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào lịch trình cụ thể của đương đơn và quyết định của Đại sứ quán.

Visa thăm thân

Visa thăm thân cấp cho người có nhu cầu sang thăm người thân đang sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Visa thăm thân thường có hiệu lực từ 15 đến 90 ngày.

Visa du học

Visa du học cấp cho học sinh, sinh viên đến Nhật tham gia khóa học tại trường được công nhận. Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy khóa học hoặc chương trình học.

Visa lao động

Visa lao động gồm có nhiều dạng như kỹ sư, kỹ thuật viên, thực tập sinh kỹ năng, visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino).. Thời hạn visa từ 1 đến 5 năm, tùy hợp đồng và loại hình lao động.

Visa đoàn tụ

Visa đoàn tụ dành cho người có vợ/chồng là công dân Nhật Bản, người tái định cư hoặc các diện visa nhân đạo. Thời hạn visa thường từ 1 đến 5 năm, người có visa này được phép làm việc và cư trú lâu dài tại Nhật Bản.

Hồ sơ xin VISA du học Nhật Bản

Hướng Dẫn Chi Tiết Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản 2025 – Yêu Cầu Chính Thức

Hồ sơ xin visa Nhật Bản 2025 cho mục đích du lịch ngắn hạn (dưới 90 ngày) phải nộp đầy đủ theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, với các giấy tờ gốc và bản sao công chứng. Theo cập nhật tháng 12/2025 từ trang chính thức của Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại quầy lãnh sự từ thứ Hai đến thứ Sáu (9:00–12:00 và 13:30–16:00), không nhận qua bưu điện hoặc đại diện. Thời gian xử lý là 5–7 ngày làm việc, nhưng khuyến nghị nộp trước 1 tháng để tránh chậm. Dưới đây là danh sách hồ sơ chi tiết, dựa trên hướng dẫn mới nhất từ Bộ Tư pháp Nhật Bản.

1. Giấy Tờ Cá Nhân Cơ Bản – Nền Tảng Hồ Sơ

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản, kèm bản sao công chứng trang thông tin cá nhân và tất cả các trang visa cũ nếu có. Hộ chiếu phải có ít nhất 2 trang trắng để dán visa.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh 4.5cm x 3.5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, dán trên đơn xin visa (không dùng ảnh scan hoặc photocopy). Ảnh phải rõ nét, không đeo kính hoặc đội mũ, thể hiện đầy đủ khuôn mặt.
• Đơn xin visa: Tải mẫu đơn từ website Đại sứ quán (vn.emb-japan.go.jp), điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc Nhật, ký tay giống chữ ký trong hộ chiếu, và ghi ngày nộp hồ sơ. Đơn phải kèm lịch trình chi tiết chuyến đi.

2. Chứng Minh Mục Đích Và Lịch Trình Du Lịch – Chìa Khóa Thành Công

• Lịch trình chi tiết chuyến đi: Văn bản tự viết hoặc mẫu đơn, liệt kê ngày đến/đi, địa điểm lưu trú (khách sạn/nhà nghỉ với xác nhận đặt phòng), kế hoạch tham quan (ví dụ: ngày 1 Tokyo Disneyland, ngày 2 Kyoto Fushimi Inari), và phương tiện di chuyển (JR Pass hoặc tàu Shinkansen). Lịch trình phải rõ ràng, hợp lý, và phù hợp với thời gian lưu trú dưới 90 ngày.
• Vé máy bay khứ hồi: Bản sao vé điện tử hoặc xác nhận đặt chỗ từ hãng bay, chứng minh bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến đi. Vé một chiều sẽ bị từ chối.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Bản in hoặc email xác nhận từ Booking.com/Agoda, liệt kê tên khách, ngày check-in/out, địa chỉ khách sạn, phù hợp với lịch trình.

3. Chứng Minh Tài Chính Và Cam Kết Quay Về – Yếu Tố Quyết Định

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm gốc ít nhất 100 triệu VND (thời điểm mở ít nhất 3 tháng trước nộp hồ sơ), sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, hoặc giấy xác nhận lương/thu nhập (ít nhất 15 triệu VND/tháng). Nếu đi theo nhóm, chứng minh chung cho người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác từ công ty, giấy khai sinh con cái, hoặc sổ đỏ nhà đất để chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
• Thư mời (nếu có): Nếu thăm bạn bè/gia đình, cần thư mời gốc từ người bảo lãnh Nhật Bản kèm giấy tờ cá nhân của họ (thẻ cư trú, hộ chiếu).

4. Phí Visa Và Thời Gian Xử Lý – Cập Nhật Mới Nhất 2025

Theo thông báo từ 1/4/2025 của Đại sứ quán Nhật Bản, phí visa du lịch một lần là 650 yên (khoảng 110.000 VND), nộp bằng tiền mặt khi nộp hồ sơ, không hoàn lại nếu từ chối. Thời gian xử lý trung bình 5–7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài đến 2 tuần nếu hồ sơ phức tạp hoặc mùa cao điểm (tháng 3–4). Kết quả được thông báo qua email, và bạn nhận hộ chiếu tại quầy lãnh sự. Lịch nghỉ lễ 2025 bao gồm từ 29/12/2025 đến 4/1/2026, nên nộp hồ sơ trước để tránh chậm trễ.

Bảng so sánh thời gian và phí visa Nhật Bản 2025:

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Nhật Bản 2025 – Tránh Sai Lầm Phổ Biến

Để tăng tỷ lệ thành công lên 90%, hãy nộp hồ sơ đầy đủ, lịch trình rõ ràng, và chứng minh tài chính mạnh mẽ. Từ tháng 12/2025, Đại sứ quán yêu cầu đơn xin visa phải điền trực tuyến trước khi in, và ảnh thẻ phải chụp mới trong 6 tháng. Tránh sai lầm như lịch trình mơ hồ hoặc thiếu giấy tờ ràng buộc quay về, dẫn đến từ chối 15% hồ sơ theo báo cáo Bộ Tư pháp Nhật Bản. Nếu đi theo tour, các nhà tổ chức hỗ trợ miễn phí, giúp quy trình nhanh chóng hơn 50%.

Mẫu đơn viết tờ khai xin VISA Nhật Bản

Nhật Bản, Nơi Visa Là Chìa Khóa Mở Cửa Thiên Đường

Xin visa du lịch Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng bạn cần thực hiện để có thể đến với đất nước xinh đẹp này. Thủ tục xin visa Nhật Bản không phải là rào cản – mà là chìa khóa mở cửa thiên đường, nơi mỗi con dấu là lời mời gọi khám phá những bí mật đẹp đẽ của đất nước mặt trời mọc.

Để có hành trình hoàn hảo với thủ tục visa suôn sẻ, hãy liên hệ Du Lịch Việt Nam Hà Nội (VNT) – đơn vị hàng đầu hỗ trợ visa Nhật Bản miễn phí, tư vấn hồ sơ chi tiết, và tour trọn gói giá cạnh tranh.

Liên hệ ngay VNT để tư vấn thủ tục xin visa Nhật Bản 2025 miễn phí – Hotline: 09.1177.1080