Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản

Xin visa du lịch Nhật Bản là một trong những thủ tục quan trọng bạn cần thực hiện để có thể đến với đất nước xinh đẹp này. Trong bài viết này, Vietnamtourism Hanoi sẽ chia sẻ những thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình xin cấp thị thực du lịch Nhật, giúp bạn có sự chuẩn bị đầy đủ để chuyến đi của mình trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn.

Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

• Visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch ngắn hạn (Short-Term Stay) là loại được xin nhiều nhất bởi du khách Việt Nam. Loại visa này dành cho người nước ngoài đến Nhật Bản với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc tham gia các hoạt động cá nhân không sinh lợi nhuận trong thời gian ngắn. Visa du lịch ngắn hạn gồm loại 1 lần (Single Entry), 2 lần và nhiều lần (Multiple Entry).

Visa du lịch 1 lần và 2 lần cho phép nhập cảnh 1 lần - 2 lần vào Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực. Hiệu lực visa thường là 3 tháng kể từ ngày cấp và thời gian lưu trú 15 - 30 ngày tùy vào quyết định của ĐSQ.

Visa du lịch nhiều lần (Multiple Entry) cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực visa. Để được cấp visa này, du khách cần có lịch sử du lịch tốt, chứng minh được tài chính ổn định hoặc từng đi Nhật hay các nước khác trong khối G7. Hiệu lực visa du lịch Nhật Bản nhiều lần thường là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú 15 - 30 ngày.

* Lưu ý: Visa du lịch Nhật Bản là loại không được phép gia hạn khi đang ở Nhật. Nếu có nhu cầu lưu trú dài hơn, bạn cần xin loại visa phù hợp khác trước khi khởi hành.

• Visa công tác, thương mại

Visa công tác, thương mại dành cho người có nhu cầu sang Nhật với mục đích gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, tham gia hội thảo, hội chợ… Thời hạn visa sẽ phụ thuộc vào lịch trình cụ thể của đương đơn và quyết định của Đại sứ quán.

• Visa thăm thân

Visa thăm thân cấp cho người có nhu cầu sang thăm người thân đang sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Visa thăm thân thường có hiệu lực từ 15 đến 90 ngày.

• Visa du học

Visa du học cấp cho học sinh, sinh viên đến Nhật tham gia khóa học tại trường được công nhận. Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy khóa học hoặc chương trình học.

• Visa lao động

Visa lao động gồm có nhiều dạng như kỹ sư, kỹ thuật viên, thực tập sinh kỹ năng, visa kỹ năng đặc định (Tokutei Gino).. Thời hạn visa từ 1 đến 5 năm, tùy hợp đồng và loại hình lao động.

• Visa đoàn tụ

Visa đoàn tụ dành cho người có vợ/chồng là công dân Nhật Bản, người tái định cư hoặc các diện visa nhân đạo. Thời hạn visa thường từ 1 đến 5 năm, người có visa này được phép làm việc và cư trú lâu dài tại Nhật Bản.

Điều kiện xin visa Nhật Bản

Bất cứ ai cũng có thể thực hiện các thủ tục xin visa Nhật Bản, tuy nhiên không tất cả mọi người đều có thể xin visa thành công. Để tăng tỷ lệ xin visa Nhật Bản thành công, đương đơn cần đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau:

Mục đích nhập cảnh rõ ràng, hợp pháp

• Mục đích nhập cảnh Nhật Bản phổ biến nhất thường là du lịch, thăm thân, lao động, du học...

Hồ sơ nhân thân rõ ràng

• Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Nhật.
• Lý lịch cá nhân minh bạch, không có tiền án – tiền sự.
• Có công việc, thu nhập ổn định hoặc có người bảo trợ tài chính hợp lệ.

Chứng minh tài chính phù hợp

• Người xin visa cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, khách sạn, chi tiêu cá nhân.
• Tùy độ dài chuyến đi, thông thường cần có sổ tiết kiệm/ số dư tài khoản ngân hàng ≥ 100 triệu đồng hoặc giấy tờ nhà đất, tài sản khác kèm theo.
• Trường hợp đi tour trọn gói qua công ty du lịch được ĐSQ công nhận, chứng minh tài chính có thể đơn giản hơn.

Công việc và ràng buộc tại Việt Nam

• Người xin visa cần chứng minh mình có công việc ổn định (hợp đồng lao động, xác nhận lương 6 tháng, giấy xác nhận của công ty).
• Trường hợp là người nội trợ, nghỉ hưu hoặc học sinh/sinh viên: cần có thư bảo lãnh từ người đi cùng hoặc người thân đứng bảo trợ.
• Đây là yếu tố quan trọng để Đại sứ quán đánh giá đương đơn có ý định quay về Việt Nam hay không.

Lịch sử du lịch tốt (ưu tiên)

• Từng đi du lịch Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore hoặc đặc biệt là đã từng đi Nhật/ G7 là điểm cộng lớn.
• Với người có hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước nào), tỷ lệ đậu visa vẫn có nếu hồ sơ tài chính – công việc đủ mạnh và minh bạch.
• Chính phủ Nhật vẫn duy trì visa Multiple (nhiều lần) cho khách có tài chính mạnh, lịch sử du lịch tốt hoặc đã từng đến Nhật trong vòng 3 năm

Hồ sơ minh bạch, trình bày hợp lý

• Các giấy tờ cần thống nhất, trình bày rõ ràng, không mâu thuẫn thông tin.
• Lịch trình chuyến đi cần chi tiết, hợp lý về thời gian và điểm đến (không quá dày đặc hoặc quá sơ sài).